Bimtek Kearsipan Dinamis Diskominfo Kaltim, Dukung Implementasi SPBE
KLIKSAMARINDA – Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kalimantan Timur (Kaltim) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan Dinamis, Kamis 31 Juli 2025. Kegiatan ini berlangsung di Hotel Ibis Samarinda dan diikuti seluruh pengelola arsip di Kaltim.
Bimtek Kearsipan Dinamis ini merupakan upaya meningkatkan pengelolaan arsip pemerintahan. Langkah ini sesuai amanat Perda Nomor 4 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Kearsipan Dinamis.
Sekretaris Diskominfo Kaltim, Edi Hermawanto Noor, mewakili Kepala Dinas, membuka kegiatan secara resmi. Ia menegaskan pentingnya penguasaan teknologi dalam sistem kearsipan modern.
“Operator setiap perangkat daerah wajib menguasai aplikasi kearsipan, khususnya Srikandi,” ujarnya dalam sambutan.
Edi menambahkan, arsip dinamis menjadi komponen penting dalam tata kelola pemerintahan. Arsip aktif dan inaktif harus dikelola tertib, efisien, dan akuntabel.
Ia berharap Bimtek ini bisa meningkatkan kapasitas ASN dalam manajemen arsip berbasis digital. Dengan begitu, integrasi dengan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) akan lebih maksimal.
Sebagai narasumber, Diskominfo menghadirkan Indah Kurnia, Arsiparis Penyelia dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim. Ia memberikan materi kearsipan dinamis sesuai standar nasional.
Indah menjelaskan bahwa arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan dalam kegiatan administrasi sehari-hari. Pengelolaannya harus sistematis dan sesuai prosedur.
“Arsip dinamis adalah denyut nadi organisasi. Jika tidak dikelola baik, informasi penting bisa hilang,” tegas Indah.
Peserta Bimtek juga mendapatkan pelatihan klasifikasi dan penyusutan arsip. Selain itu, ada praktik langsung penggunaan aplikasi Srikandi yang mendukung sistem kearsipan elektronik.
Bimtek ini bertujuan meningkatkan kesadaran ASN akan pentingnya pengelolaan arsip. Selain itu, mendorong penerapan sistem kearsipan yang tertib, sesuai standar dan mendukung akuntabilitas publik.
Melalui Bimtek Kearsipan Dinamis ini, Diskominfo berharap pengelolaan arsip makin efektif dan terintegrasi. Hal ini penting dalam mendukung reformasi birokrasi dan pelayanan publik berbasis teknologi. (Adv/Diskominfo Kaltim)
